Moins de saisie
Les informations passent d’un e-mail ou d’un document au bon tableau, sans recopie.
ADMINISTRATIF · ASSISTANCE
Un assistant IA pour alléger l’administratif de votre PME.
L’assistant IA prend en charge les tâches répétitives de l’administratif et prépare le travail ; votre équipe se concentre sur les clients et les décisions.
Des documents prêts
Devis, comptes rendus et courriers préparés à partir de vos modèles.
Un renfort, pas un remplaçant
L’assistant soulage l’équipe ; une personne garde la validation.
ASSISTANT IA POUR ENTREPRISE
Un renfort pour l’équipe administrative
Dans beaucoup de PME, l’administratif repose sur une ou deux personnes, ou sur le dirigeant lui-même. Quand l’activité augmente, ces tâches débordent : devis en attente, relances oubliées, tableaux de suivi pas à jour. Recruter n’est pas toujours possible tout de suite, et une nouvelle recrue passe elle aussi une partie de son temps sur des tâches répétitives.
Un assistant IA ne remplace pas un ou une assistante : il prend en charge les gestes répétitifs pour que la personne en poste se consacre à ce qui demande du jugement, de la relation et de l’organisation. C’est aussi une façon d’absorber un pic d’activité ou de préparer un recrutement dans de meilleures conditions.
Les tâches qu’un assistant IA peut préparer
- Devis : à partir d’une demande reçue par e-mail ou formulaire, un devis préparé dans votre modèle avec les informations du client.
- Relances : devis sans réponse, factures en attente, documents manquants : les relances sont rédigées et programmées.
- Saisie et suivi : les informations utiles d’un e-mail, d’un PDF ou d’un bon de commande ajoutées au bon tableau ou au CRM.
- Comptes rendus : une synthèse de réunion ou d’appel préparée à partir de vos notes, avec les actions et les responsables.
- Classement : pièces jointes et documents enregistrés au bon endroit, avec un nom cohérent.
- Réponses aux questions fréquentes : un agent qui retrouve l’information dans vos documents internes pour répondre à l’équipe ou préparer une réponse client.
Comment l’assistant IA est construit
L’assistant est un ensemble de workflows et d’agents IA reliés à vos outils (messagerie, tableur, CRM, stockage de fichiers). Chaque agent reçoit une mission délimitée, des accès définis et des points de validation humaine. Les modèles d’IA sont choisis selon la tâche : Claude, ChatGPT ou Gemini.
Vous pouvez aussi choisir de le construire vous-mêmes : la formation de deux jours permet à votre équipe de créer ses premiers agents et un workflow sur une tâche réelle.
Et après la mise en place
Un assistant IA évolue avec votre activité : nouveaux modèles de documents, nouveaux outils, nouvelles exceptions. L’assistance et maintenance couvre l’aide à l’usage, la correction des bugs et les ajustements, à partir de 50 € HT par mois.
Les tarifs de départ
- Diagnostic et plan d’action : offert.
- Workflow d’automatisation sur mesure : à partir de 1 500 € HT, selon les étapes, les outils et les tests à prévoir.
- Formation de deux jours : 4 000 € HT pour 1 à 4 stagiaires, ou un module d’un jour à 2 500 € HT.
- Assistance et maintenance : à partir de 50 € HT par mois ; évolutions sur devis.
QUESTIONS FRÉQUENTES
Un assistant IA dans une PME, en pratique.
Un assistant IA remplace-t-il un ou une assistante ?
Non. Il prend en charge les tâches répétitives pour que la personne en poste se concentre sur ce qui demande du jugement et de la relation. Il peut aussi soulager l’équipe en attendant un recrutement.
Quelles tâches administratives peut-on confier à l’IA ?
Les tâches fréquentes et bien décrites : préparation de devis, relances, saisie de données, comptes rendus, classement de documents, réponses aux questions récurrentes.
L’assistant IA envoie-t-il des documents sans contrôle ?
Non. Les envois aux clients et les décisions sensibles passent par une validation humaine définie avec vous.
Avec quels outils fonctionne-t-il ?
Avec vos outils existants, selon ce qu’ils permettent : Gmail ou Outlook, tableurs, CRM, stockage de fichiers et logiciels métier.
Combien coûte un assistant IA pour PME ?
Le diagnostic est offert. La mise en place d’un workflow commence à 1 500 € HT, et l’assistance à partir de 50 € HT par mois ; le périmètre est fixé dans une proposition.
LE PREMIER PAS EST SIMPLE
Quelle tâche administrative vous coûte le plus ?
Décrivez-la : nous regardons ce qu’un assistant IA peut préparer et ce qui doit rester humain.